Komórka organizacyjna: Wydział  Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami

• Telefon: 89 50 60 325, 89 50 60 326

Wymaganie dokumenty

1.    Wniosek strony o wydanie zgody na wykonanie inwestycji na gruncie Gminy – załącznik 1.
2.    Załączniki do wniosku: 

• mapa sytuacyjno-wysokościowa z zaznaczoną na kolorowo lokalizacją danej inwestycji,
• opinia ZUDP/ odpis protokołu z narady koordynacyjnej w przedmiotowej sprawie,
• pełnomocnictwo od Inwestora. 

3.    Wniosek o dzierżawę gruntu Gminy na czas wykonania inwestycji– załącznik 2.
4.    Wniosek o dzierżawę gruntu Gminy w związku z umieszczeniem urządzeń infrastruktury technicznej – załącznik 3.
Dane dotyczące nieruchomości m.in. położenie, powierzchnia oraz status władania dostępne są w rozwiązaniu mapowym MSIPMO pod adresem https://msipmo.olsztyn.eu/imap/

Miejsce złożenia dokumentów

1.    Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pokój 20, 
2.    Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:

• na adres ADE urzędu, 
• za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) na adres EPUAP urzędu,
• przez stronę edokumenty.olsztyn.eu - link do usługi loklanej Wnioski o wydzierżawienie lub użyczenie nieruchomości oraz uzgodnienia dotyczące inwestycji .

Uwaga: Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. 

Opłaty

Wniosek nie podlega opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia

• Termin nie jest określony przepisami.
• Ze względu na konieczność uzyskania opinii merytorycznych Wydziałów oraz miejskich jednostek organizacyjnych, sprawa załatwiana jest w terminie ok 2 miesięcy. Sprawa kończy się wydaniem zgody bądź odmową wydania zgody na zajęcie terenu celem wykonania inwestycji na gruncie gminy Olsztyn.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Inne informacje

• W przypadku kiedy w skróconym wypisie z ewidencji gruntów i budynków widnieje użytek gruntowy „dr” (pas drogowy) wniosek należy złożyć do Zarządu Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie.
• Po uzyskaniu zgody na zajęcie terenu inwestor zobowiązany będzie do wystąpienia do Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Olsztyna o zawarcie umowy dzierżawy gruntu na okres trwania prac budowlanych oraz eksploatacji urządzeń do czasu ustanowienia służebności obejmującej projektowane urządzenia infrastruktury technicznej.